Algemene voorwaarden

De notarissen verbonden aan de maatschap zijn lid van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB).

Artikel 1: Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

1. De Maatschap: Maatschap Gerrits & van Gulick Notarissen c.s., kantoorhoudende te Gemert (gemeente Gemert-Bakel), Uden (gemeente Maashorst) en Deurne (gemeente Deurne) geregistreerd in het door de Kamer van Koophandel gehouden handelsregister onder nummer 17235042 en de gebruiker van deze algemene voorwaarden.
2. Opdrachtgever: de contractspartij van de Maatschap, zijnde een natuurlijk persoon en/of rechtspersoon die (mede) opdracht geeft tot dienstverlening.
3. Opdracht/Overeenkomst: een overeenkomst van opdracht in de zin van artikel 7:400 Burgerlijk Wetboek waarbij de Maatschap zich jegens de Opdrachtgever verplicht tot het verrichten van bepaalde diensten.
4. Verschotten: externe kosten die de Maatschap bij de uitvoering van de Opdracht maakt ten behoeve van de Opdrachtgever.
5. Kantoorkosten: de (vaste) opslag op het honorarium ter dekking van algemene interne kosten die niet afzonderlijk worden gespecificeerd, maar wel samenhangen met de behandeling van een dossier.
6. Declaratie: de namens de Maatschap aan de Opdrachtgever uitgebrachte factuur inzake de betaling van het verschuldigde honorarium, kantoorkosten en/of verschotten en omzet- en overdrachtsbelasting.

Artikel 2: Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn met uitsluiting van andere algemene voorwaarden van toepassing op iedere Overeenkomst die een Opdrachtgever sluit met de Maatschap, inclusief wijzigingen en aanvullingen alsmede op de hieruit voortvloeiende Overeenkomsten en verdere (rechts)handelingen met, voor of jegens de Opdrachtgever. Indien de algemene voorwaarden eenmaal van toepassing zijn, zijn zij ook zonder nadere verklaring van toepassing op nieuwe Overeenkomsten tussen de Opdrachtgever en de Maatschap en op alle buitencontractuele relaties tussen de Opdrachtgever en de Maatschap, zoals onrechtmatige daad.
2. Alle Opdrachten worden uitsluitend aanvaard door de Maatschap. De toepasselijkheid van artikel 7:404 en van artikel 7:407 lid 2 BW is uitgesloten.
3. Op deze algemene voorwaarden kan ook een beroep worden gedaan door allen die bij uitvoering van enige Opdracht door de Maatschap zijn ingeschakeld, met inbegrip van huidige en voormalige vennoten en medewerkers en hun erfgenamen, adviseurs, partners en dochterondernemingen. Dit is een derdenbeding als bedoeld in artikel 6:253 BW.

Artikel 3: Wetgeving ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme

1. De Maatschap is wettelijk verplicht de identiteit van de Opdrachtgever vast te stellen en de wetgeving ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme na te leven.
2. De Maatschap is onder omstandigheden verplicht om (rechts)handelingen met een ongebruikelijk karakter te melden bij de daarvoor aangewezen autoriteiten. Over een dergelijke melding mag de Opdrachtgever niet worden geïnformeerd.
3. De Maatschap is nimmer aansprakelijk voor nadelige gevolgen van een melding als bedoeld in lid 2, ook niet indien deze achteraf ongegrond blijkt te zijn. Ook is de Maatschap niet aansprakelijk voor schade die ontstaat doordat een Opdracht wordt vertraagd of niet kan worden voltooid in verband met verplichtingen die voor de Maatschap voortvloeien uit de wet, of met een onderzoek van een daartoe bevoegde instantie. Dit geldt ook indien achteraf blijkt dat een gedane melding of het onderzoek ongegrond was.
4. De Opdrachtgever vrijwaart de Maatschap tegen vorderingen van derden die stellen schade te hebben geleden door een door de Maatschap gedane melding.

Artikel 4: Overeenkomst van opdracht

1. De Opdracht aan de Maatschap leidt tot een inspanningsverbintenis en niet tot een resultaatsverbintenis. De Maatschap is bevoegd om voor de uitvoering van de Opdracht gebruik te maken van diensten van derden. De Maatschap zal bij de uitvoering van de haar verleende Opdracht en bij de selectie van door haar in te schakelen derden de zorg van een goed opdrachtnemer in acht nemen.
2. Onder de Opdracht vallen ook werkzaamheden die verricht worden zonder dat deze uiteindelijk leiden tot een notariële akte.
3. De uitvoering van de Opdracht geschiedt uitsluitend ten behoeve van de Opdrachtgever. Anderen dan de Opdrachtgever mogen niet op de uitkomsten van de voor de Opdrachtgever verrichte werkzaamheden afgaan en kunnen daaraan geen rechten ontlenen, tenzij dat door de Maatschap uitdrukkelijk en schriftelijk is aanvaard.
4. De Maatschap hanteert een kantoorklachtenregeling die met deze algemene voorwaarden van toepassing zijn op iedere Overeenkomst en te raadplegen is op de website van de Maatschap (kantoorklachtenregeling).

Artikel 5: Werkzaamheden

1. De werkzaamheden zullen door de Maatschap worden verricht met inachtneming van de voor het notariaat geldende wettelijke en andere voorschriften.
2. De aan de Maatschap verbonden notarissen zijn verplicht de door of namens de Opdrachtgever verstrekte gegevens en informatie geheim te houden tegenover derden die niet bij de uitvoering van de Opdracht zijn betrokken. Deze verplichting geldt niet voor zover op de betreffende notaris een wettelijke of beroepsplicht rust tot openbaarmaking.
3. De Maatschap verwerkt gegevens vertrouwelijk en voldoet in haar hoedanigheid als verwerkingsverantwoordelijke bij de verwerking van persoonsgegevens aan de geldende privacywetgeving. Voor alle informatie over de verwerking van persoonsgegevens door de Maatschap verwijzen wij u naar onze privacyverklaring die u kunt raadplegen op https://gvgn.nl/algemeen/privacy-en-cookiebeleid/
4. Alle elektronische communicatie, waaronder e-mail, geldt als schriftelijk.
5. De Opdrachtgever stemt ermee in dat de Maatschap voor communicatie met Opdrachtgever en derden onder meer gebruikt maakt van e-mail. De Maatschap beveiligt haar communicatiesystemen overeenkomstig geldende wettelijke en professionele normen, maar garandeert niet dat elektronische communicatie volledig veilig is. Voor schade door inbreuken op of uitval van communicatiesystemen kan de Maatschap niet aansprakelijk worden gehouden.
6. De Maatschap kan in het kader van de uitvoering van Opdrachten gelden van Opdrachtgevers of van derden onder zich houden. De Maatschap zal deze gelden storten bij een in Nederland erkende bankinstelling. De Maatschap is niet aansprakelijk als deze bank haar verplichtingen niet nakomt.
7. De Maatschap (en de aan haar verbonden notarissen) betaalt (betalen) op grond van de notariële beroeps- en gedragsregels alleen geld uit aan degene die als partij optreedt bij de akte en/of aanspraak kan maken op de uitbetaling op grond van de rechtshandeling die in de akte is opgenomen, behalve als uit deze regels anders voortvloeit.
8. Over bedragen die de Maatschap ten behoeve van de Opdrachtgever in depot houdt, wordt aan de rechthebbende rente vergoed in overeenstemming met de beroepsregels voor het notariaat. Negatieve rente wordt aan de rechthebbende doorberekend.
9. Een vordering op de Maatschap dan wel op een van de aan haar verbonden notarissen, ongeacht uit welke rechtsgrond, kan niet worden gecedeerd of verpand.

Artikel 6: Inschakeling van derde(n)

1. Indien de uitvoering van een Opdracht meebrengt dat een persoon of bedrijf die niet aan de Maatschap is verbonden wordt ingeschakeld om werkzaamheden in het kader van de Opdracht te verrichten, is de Maatschap niet aansprakelijk voor de tekortkomingen van deze derden.
2. De keuze van deze door de Maatschap in te schakelen derden zal, waar mogelijk, geschieden in overleg met de Opdrachtgever en met inachtneming van de nodige zorgvuldigheid.
3. Indien een dergelijke door de Maatschap ingeschakelde derde zijn aansprakelijkheid wil beperken, heeft de Maatschap de bevoegdheid om die aansprakelijkheidsbeperking mede namens de Opdrachtgever te aanvaarden.
4. De Opdrachtgever vrijwaart de Maatschap tegen vorderingen van derden, die stellen schade te hebben geleden door of verband houdende met door de Maatschap ten behoeve van de Opdrachtgever verrichte werkzaamheden.

Artikel 7: Tarieven en declaraties

1. Werkzaamheden waarvoor een Opdracht is verleend, worden gedeclareerd op basis van het aantal gewerkte uren met een (eventuele) opslag voor kantoorkosten dan wel de daarvoor geldende vaste of geoffreerde tarieven zoals schriftelijk bevestigd.
2. Ingeval van vaste of geoffreerde tarieven kan meerwerk separaat in rekening worden gebracht. Vaste tarieven kunnen zonder aankondiging wijzigen. In geval van een uitgestelde of ingetrokken Opdracht kan de Maatschap de kosten (ook tussentijds) aan de Opdrachtgever declareren. Kosten die volgen uit herhaalde werkzaamheden door de Maatschap als gevolg van vertraging die aan de Opdrachtgever is toe te rekenen, worden in rekening gebracht.
3. Kosten van derden zijn voor rekening van de Opdrachtgever, ook na tussentijdse wijziging daarvan.
4. In het geval van overlijden van de Opdrachtgever gaan zijn rechten en plichten over op zijn rechtverkrijgenden onder algemene titel.
5. De kosten voor het doen van wettelijk vereiste inzagen komen voor rekening van de Opdrachtgever.

Artikel 8: Kostenverdeling tussen partijen bij akten

1. Indien in een overeenkomst tussen partijen (zoals een koopovereenkomst) is bepaald dat de kosten van de akte voor rekening van één partij komen, laat dit onverlet dat kosten die verband houden met de persoon van een andere partij (zoals bijvoorbeeld verificatie van identiteit en bevoegdheden, uitbetaling van gelden en overige werkzaamheden die specifiek ten behoeve van die partij worden verricht) voor rekening komen van die betreffende partij.
2. Ongeacht wie volgens de onderliggende overeenkomst de kosten van de akte draagt is de Maatschap gerechtigd kantoorkosten, kosten van identificatie, verificatie, onderzoek en uitbetaling van gelden, kosten verband houdende met de naleving van op de Maatschap toepasselijke wettelijke en beroepsregels, en andere afzonderlijke kostenposten gespecificeerd in rekening te brengen bij:
   a. de partij op wie de werkzaamheden of kosten betrekking hebben, of met wiens aandeel in de transactie deze verband houden, of;
   b. de Opdrachtgever, indien de werkzaamheden of kosten niet uitsluitend aan één partij kunnen worden toegerekend of in het kader van de Opdracht in het algemeen worden gemaakt.
3. De Maatschap bepaalt, met inachtneming van de aard van de werkzaamheden, de toepasselijke wettelijke en beroepsregels en hetgeen tussen partijen en de Maatschap is overeengekomen, aan welke partij of Opdrachtgever kosten worden toegerekend.
4. Eventuele afwijkende afspraken over de kostenverdeling tussen partijen dienen uitdrukkelijk en schriftelijk vóór het passeren van de akte te worden vastgelegd en aan de Maatschap te worden meegedeeld.
5. Indien werkzaamheden of kosten betrekking hebben op of verband houden met meer dan één partij, is de Maatschap gerechtigd deze kosten naar aard en omvang van de werkzaamheden over die partijen en/of de Opdrachtgever te verdelen.

Artikel 9: Betaling aan de Maatschap

1. Alleen betaling door overmaking op één van de ten name van de Maatschap gestelde bankrekeningen (waaronder mede betalingen met pinpas zijn begrepen), dan wel betaling in contanten (tot het op het moment van betaling in het notariaat ter zake algemeen aanvaarde/bepaalde maximum) tegen behoorlijk bewijs van voldoening, leidt tot kwijting van de schuld van de Opdrachtgever.
2. De declaratie ten behoeve van het passeren van een akte moet uiterlijk op de datum van het passeren van de akte, doch vóór het tijdstip van het passeren daarvan, op de in het vorige lid omschreven wijze zijn voldaan.
3. Betaling van overige declaraties dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum. De betalingstermijn is een fatale termijn. Een beroep op opschorting of verrekening is uitgesloten voor de Opdrachtgever die handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf. Alle kosten van invordering, zowel gerechtelijk als buitengerechtelijk, komen ten laste van de Opdrachtgever. De buitengerechtelijke kosten worden als volgt bepaald:
   a) Voor zover de Opdrachtgever ten tijde van het verstrekken van de Opdracht niet handelde in de uitoefening van een beroep of bedrijf maakt de Maatschap aanspraak op een bedrag gelijk aan de wettelijk maximaal toegestane vergoeding ter zake buitengerechtelijke incassokosten, zoals is bepaald in en wordt berekend conform de Wet normering buitengerechtelijke incassokosten voor zover het openstaande bedrag – na het intreden van het verzuim – niet alsnog na aanmaning binnen veertien dagen gerekend vanaf de dag na de dag van aanmaning door de Maatschap wordt voldaan; of:
   b) Voor zover de Opdrachtgever handelde in de uitoefening van een beroep of bedrijf maakt de Maatschap aanspraak op vergoeding van de buitengerechtelijke
   incassokosten, welke kosten in dat geval, in afwijking van artikel 6:96 lid 4 BW en in afwijking van de Wet normering buitengerechtelijke incassokosten en het bijbehorende Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten, reeds nu voor alsdan worden vastgesteld op een bedrag gelijk aan 15% van de totaal openstaande hoofdsom met een minimum van € 150,00 voor iedere gedeeltelijk of volledig onbetaald gelaten factuur, onverminderd het recht
   van de Maatschap de werkelijke buitengerechtelijke kosten die dit bedrag te boven gaan, te vorderen. De gerechtelijke kosten omvatten de volledige door de Maatschap gemaakte kosten, ook indien deze het wettelijke liquidatietarief te boven gaan. Indien een factuur niet tijdig wordt voldaan, is de Maatschap voorts gerechtigd haar werkzaamheden op te schorten, ook voor andere Opdrachten van de Opdrachtgever dan waarop de onbetaalde factuur betrekking heeft.
4. Verrichte werkzaamheden kunnen, indien de uitvoering van de overeenkomst zich uitstrekt over een langere periode dan een maand, door de Maatschap tussentijds in rekening worden gebracht.
5. De Maatschap is bevoegd na een ingetrokken opdracht aan de Opdrachtgever te declareren op basis van de door de Maatschap aan de opdracht bestede tijd, tegen de op het kantoor gebruikelijke uurtarieven.
6. De Maatschap is steeds gerechtigd van de Opdrachtgever(s) de betaling van een voorschot te verlangen. Een ontvangen voorschot wordt verrekend met de laatste door de Maatschap de versturen declaratie binnen een Opdracht.
7. Als een Opdracht wordt verleend door meerdere personen is ieder van hen hoofdelijk aansprakelijk voor het voldoen van de declaratie van de Maatschap. Als de Opdracht wordt verstrekt door een natuurlijk persoon namens een rechtspersoon, dan wordt de Opdracht geacht mede door de natuurlijke persoon te zijn verleend. Bij wanbetaling door de rechtspersoon is de natuurlijk persoon derhalve persoonlijk aansprakelijk voor de betaling van de declaratie, ongeacht of deze al dan niet op verzoek van de Opdrachtgever, ten name van de rechtspersoon is gesteld, dan wel ten name van de Opdrachtgever als natuurlijk persoon.

Artikel 10: Aansprakelijkheid

1. Elke aansprakelijkheid van de Maatschap jegens de Opdrachtgever, uit welke rechtsgrond dan ook, is beperkt tot het bedrag dat in dat geval wordt uitgekeerd onder de door de Maatschap afgesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering, te vermeerderen met het bedrag van het eigen risico van de Maatschap. Deze beperking geldt niet voor schade die het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van (leden van) de bedrijfsleiding van de Maatschap.
2. Elke aansprakelijkheid van de Maatschap voor schade aan personen of zaken, voor zover daarvoor geen uitkering plaatsvindt uit de  beroepsaansprakelijkheidsverzekering als bedoeld in lid 1, is beperkt tot het bedrag dat in dat geval wordt uitgekeerd onder de algemene aansprakelijkheidsverzekering van de Maatschap, te vermeerderen met het bedrag van het eigen risico van de Maatschap.
3. Indien om welke reden ook geen uitkering plaatsvindt onder de in de leden 1 en 2 bedoelde verzekeringen, is de aansprakelijkheid van de Maatschap beperkt tot het voor de uitvoering van de Opdracht door de Opdrachtgever daadwerkelijk betaalde honorarium (exclusief btw), dan wel – als de aansprakelijkheid niet voortvloeit uit een Opdracht – tot een maximum van EUR 100.000.
4. Voor zover rechtens toelaatbaar is de Maatschap niet aansprakelijk voor indirecte schade (gevolgschade), waaronder in ieder geval begrepen: gederfde winst, gemiste besparingen, bedrijfsstagnatie/-onderbreking en reputatieschade. Aansprakelijkheid voor directe schade omvat uitsluitend redelijke kosten van herstel of vervanging, alsmede redelijke kosten ter beperking of vaststelling van schade en aansprakelijkheid.
5. Alle aanspraken van de Opdrachtgever die voortvloeien uit of verband houden met eenzelfde oorzaak of samenhangende oorzaken (waaronder een reeks van handelingen of nalatigheden met dezelfde strekking) worden, voor de toepassing van de in dit artikel bedoelde limieten en eigen risico’s, aangemerkt als één aanspraak/gebeurtenis (serieschade/aggregatie). Deze aanspraak geldt als ingesteld op het moment waarop de eerste daarmee samenhangende
   aanspraak bij de Maatschap is ingediend. Vorderingsrechten en andere bevoegdheden van de Opdrachtgever uit welke hoofde ook jegens de Maatschap vervallen, dan wel – indien een vervaltermijn rechtens niet is toegelaten – verjaren in ieder geval na één jaar na het moment waarop de Opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten en bevoegdheden.

Artikel 11: Rechtskeuze en geschillen

1. Op de rechtsverhouding tussen de Maatschap en de Opdrachtgever(s) is Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen welke tot de competentie van de Geschillencommissie notariaat behoren, zullen door deze commissie worden beslecht. Zie hiervoor www.degeschillencommissie.nl en www.knb.nl. Alle overige geschillen zullen – tenzij dwingende wettelijke competentieregels dit verhinderen – worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Oost-Brabant.

Versie september 2026